|
Was ist der Company Authentication Code?
Der Company Authentication Code ist ein Firmen-Authentifizierungscode, welchen jede englische Limited vom englischem Handelsregister, dem Companie House, erhält. Der Authentifizierungscode ist das elektronische Äquivalent zur Unterschrift eines Unternehmens Geschäftsführers/Direktors.
Wozu wird der Company Authentication Code benötigt?
Das Companie House bietet eine elektronische Kommunikationsschnittstelle für alle Firmen an, die sich WebFiling nennt und für die man verschiedene Zugangsdaten benötigt, ähnlich wie beim Online-Banking.
Der Company Authentication Code ermöglicht die Übermittlung von Daten, Änderungen und Meldungen für ein einzelnes Unternehmen und ist eine direkt mit dem Unternehmen verbundene Nummer aus einem 6-stellige alphanumerische Code. Dieser wurde von Companies House als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme eingeführt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Änderungen an Unternehmensinformationen vornehmen können.
Wann und wie erhalte ich meinen Company Authentication Code?
Das Companies House weist automatisch den Company Authentication Code für jedes UK Unternehmen zu, wenn dieses gegründet wird.
Der Authentifizierungscode wird dann per Post innerhalb von 5 Werktagen an den Unternehmenssitz, welcher im Handelsregister eingetragen ist gesendet.
Aus Sicherheitsgründen wird der Code nicht per E-Mail oder über das Telefon zur Verfügung gestellt!
Sicherheit und Umgang mit dem Company Authentication Code
Sie sollten den Authentifizierungscode Ihres Unternehmens mit der gleichen Sorgfalt, wie Ihre Bank PIN-Nummer behandeln. Jeder, der den Code kennt, hat die Fähigkeit, Details Ihres Unternehmens online zu ändern.
Ändern Sie den Code, wenn sie sich von jemandem trennen der nicht mehr berechtigt ist Informationen für Ihre Firma zu ändern/archivieren. (z.B.: Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen verlassen haben oder beim Wechsel einer Firma welche mit der Durchführung von Änderungen betraut war)
Das Companies House wird Sie niemals über das Telefon oder per Email nach Ihren Authentifizierungscode fragen!
Wenn Sie von jemandem kontaktiert werden den Code zu nennen und dieser vor gibt angeblich von Companies House zu sein, sollten Sie es sofort an das Companies House melden.
Warum sollten Sie den Company Authentication Code in Ihrem Besitz haben?
Nur wenn Sie den Company Authentication Code haben sind Sie 100% Herr Ihrer Firma!
Denn was wäre wenn die Gründungs- oder Betreuungsagentur in Insolvenz geht und/oder es Sie auf einmal nicht mehr gibt?
Was wäre wenn dies kurz vor Abgabefristen geschieht? Sehr wahrscheinlich würden Sie wegen versäumter Fristen schnell mal eine Strafe von 150,- Pfund oder mehr bekommen. Wenn der Geschäftsführer/Director seinen Meldepflichten nicht fristgerecht nachkommt begeht er eine Straftat.
Oder ein uns bekannter anderer Fall: Sie erhalten kurz vor anstehender Frist zur Abgabe des Annual Return oder Annual Account ein Angebot (1 – 2 Wochen davor) mit einem Preis der unter Umständen überzogen oder Ihnen zu teuer ist, dann sind Sie gezwungen den Preis zu akzeptieren und zu zahlen! Denn Sie haben keinen Authent Code. Das Bedeutet Sie können keine Meldungen Online abgeben. Sie können auch kurzfristig keine andere Gründungs- oder Betreuungsagentur beauftragen da die Zeit zu knapp ist und Sie sonst eine Strafe vom Compenies House erhalten würden.
Was ist wenn Ihnen der Company Authentication Code vorenthalten wird?
Sollte Ihnen der Company Authentication Code beim Kauf einer LTD vom Verkäufer oder nach Gründung einer Limited von der Gründungsagentur nicht mit überreicht wurden sein sollten Sie den Authent Code mit Nachdruck einfordern und nach erhalt gegebenen falls ändern oder ändern lassen! Wenn der Company Authentication Code Ihnen dennoch weiterhin vorenthalten wird prüfen Sie entweder eine Kaufrückabwicklung oder wechseln Sie sofort das Registered Office und lassen Sie sich von einer anderen Gründungs- oder Betreuungsagentur betreuen, welche ehrlich mit Ihren Kunden umgeht und bei Gründungen generell den Company Authentication Code mit heraus gibt. Diese wird Ihnen dann notfalls auch einen neuen Authent Code beschaffen.
Das nicht heraus geben des Company Authentication Code erfüllt den Straftatbestand der Unterschlagung und das Companies House rät in diesem Fall dies zur Anzeige zu bringen!
Was wird mit dem nicht heraus geben des Company Authentication Code bezweckt?
Durch das nicht heraus geben des Authent Codes soll eine Abhängigkeit des Kunden geschaffen werden, so das dieser gezwungen ist weitere Dienstleistungen wie z.B. die Abgabe von Meldungen etc. über Jahre bei ein und der selben Gründungs- oder Betreuungsagentur zu machen und unter Umständen teuer zu bezahlen.
Wie sieht ein solches Schreiben vom Companies House mit der Mitteilung des Company Authentication Code aus?
Da die meisten nicht wissen wonach Sie im Zweifel in Ihren Unterlagen suchen müssen haben wir hier für Sie ein Muster: Company Authentication Code
Aus den vorgenannten Gründen grenzen wir uns deutlich von der großen Anzahl von Limited-Gründungs- und -Betreuungsagenturen in Deutschland ab, welche den Company Authentication Code nicht an Ihre Kunden weiter leiten! Das heißt: Bei uns erhält jeder Kunde auch den Authent Code!
Sollten auch Sie davon betroffen sein das Ihnen der Company Authentication Code nicht herausgegeben wird dürfen Sie sich vertrauensvoll an uns wenden. Wir zeigen Ihnen Wege und helfen gern!
|
